¿Sabes cómo añadir un mensaje automático para una fecha en particular?

Gabriel Silva

Última actualización hace 10 días

¿Tu empresa estará cerrada por un feriado o celebración especial?

En Whaticket puedes programar fácilmente un mensaje de ausencia para estas fechas.

Esta funcionalidad está disponible solo para administradores y permite informar a los contactos que no habrá atención en un día determinado.
¿Qué vas a aprender?

🔹 Cómo configurar el “horario de atención”.
🔹 Cómo activar la “ausencia programada”.
🔹 Cómo personalizar el mensaje que se enviará automáticamente en un “feriado”.

Requisitos

🔹 Esta funcionalidad solo está disponible para usuarios con perfil de “administrador”.
🔹 Es necesario tener un “horario de atención activado” para poder usar la ausencia programada.

Paso a paso para configurar un feriado
1. Accede a la sección de configuración
🔹 En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Configuración"
🔹 Luego selecciona la opción "Horario de atención"
2. Activa el horario de atención
  • Activa la opción "Activar horario de atención".

  • Ingresa un “mensaje de ausencia general” (puede ser diferente al del feriado).

  • Selecciona un día (por ejemplo, domingo) y agrega un pequeño intervalo como 00:00 a 00:01 para habilitar la función.🔹 Guarda los cambios

3. Crea una ausencia programada para el feriado
  • Haz clic en la pestaña "Ausencia programada"

  • Pulsa el botón “+ Agregar”

  • En el formulario que aparece, completa los siguientes campos:

         🔹 Nombre: Nombre del feriado (ej: Día festivo)

         🔹 Fecha de inicio: Inicio del feriado (ej: 07/07/2025 00:00)

         🔹 Fecha de finalización: Fin del feriado (ej: 07/07/2025 23:55)

         🔹 Mensaje de ausencia: Ejemplo: "Estamos ausentes durante este período debido a la celebración del día festivo."

Haz clic en Guardar.

🔹 Luego, vuelve a la pantalla principal y pulsa Guardar nuevamente para aplicar todos los cambios.
Importante
  • Si cierras la ventana o actualizas la página sin guardar, los cambioss no se aplicarán. 

  • Puedes editar o eliminar ausencias programadas cuando lo necesites.

¿Qué pasa cuando un cliente escribe durante ese feriado?
Cuando un contacto envía un mensaje dentro del período configurado, recibirá automáticamente el mensaje de ausencia informado.
Consejos útiles

🔹 Usa esta función para comunicar cierres por feriados nacionales, eventos internos o mantenimientos.

🔹 Asegúrate de tener siempre el horario de atención activado, aunque sea simbólico, para habilitar la función.

¿Tienes dudas adicionales? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte. Entra en contacto con nuestro equipo presionando el botón de "Soporte" ubicado en el menú izquierdo de nuestra plataforma

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