¿Cómo hacer uso de nuestro Chatbot?

Fernanda Vargas

Última actualización hace 15 días

Guía básica
En este artículo, aprenderás a modificar, desactivar y probar nuestro chatbot. Sigue estos pasos detallados para realizar cambios y asegurarte de que todo funcione correctamente.


¿Qué debes saber antes de comenzar?

Al crear tu cuenta en Whaticket, el chatbot ya está activado automáticamente. Por lo tanto, no es necesario activarlo, solo configurarlo según las necesidades de tu negocio.

Cómo modificar tu Chatbot en Whaticket

Para editar el contenido de tu chatbot existen dos maneras, las cuales dependerán de qué chatbot es el que quieras editar. Recuerda que con Whaticket tienes los “mensajes de saludo” (generales) y los mensajes por “departamento y chatbot” (más específicos).


🔹 Editar mensaje de saludo (general)
  1. En el menú izquierdo, haz clic en Conexiones

  2. Selecciona Editar conexión

  3. Modifica el mensaje de bienvenida del chatbot según tus necesidades

  4. Haz clic en Guardar

🔹 Nota: Las opciones que aparecen en el chatbot son los departamentos agregados a esa conexión.
🔹 Editar por "Departamento y Chatbot"
  1. En el menú izquierdo, haz clic en Departamentos y Chatbots

  2. Encuentra el departamento que deseas editar y haz clic en el ícono de lápiz "✏️"

  3. Puedes modificar:

    • El mensaje de saludo del departamento

    • Las opciones (nombres y respuestas)

  4. Haz clic en Guardar

🔹 Nota: Si creas nuevos departamentos, deberás volver a Conexiones y agregarlos manualmente para que aparezcan en las opciones del chatbot.
🆕 Actualización: Nuevo flujo personalizado dentro del chatbot


Ahora podrás crear un nuevo flujo dentro del chatbot, lo que te permitirá personalizar aún más la experiencia de tus usuarios.Este nuevo flujo te ofrece la posibilidad de combinar tres tipos de interacción en el recorrido del bot:


  • Enviar un mensaje específico
  • Responder con IA
  • Enviar opciones interactivas


Gracias a esta actualización, podrás crear conversaciones más dinámicas, flexibles y adaptadas a las necesidades de tu negocio.

🔔 Para más detalles sobre esta actualización, puedes consultar el artículo completo 🔗aquí

Cómo desactivar el Chatbot

Si no deseas que el chatbot responda automáticamente, sigue estos pasos:


  1. En el menú izquierdo, haz clic en Conexiones

  2. Selecciona Editar conexión

  3. Borra el mensaje de saludo

  4. En la sección de Departamentos, desvincula todos

  5. Haz clic en Guardar

🔹 Nota: También puedes solo eliminar el mensaje de saludo si deseas que el primer contacto lo atienda un agente humano.

Cómo hacer pruebas con el Chatbot

Para probar tu chatbot, solo necesitas enviar un mensaje desde otro número de WhatsApp al número conectado a Whaticket.

🔹 Enviar un mensaje


  1. Envía un mensaje desde otro número

  2. Espera a que llegue el menú con las opciones

  3. Selecciona una opción para verificar que las respuestas estén configuradas correctamente

🔹 Probar otras rutas del menú

  • Escribe # para volver al menú principal

  • Escribe 0 para volver al menú anterior


🔹 Reiniciar el chatbot desde cero

  1. Marca el chat como resuelto

  2. Espera 15 minutos

  3. Escribe nuevamente al número

💡 TIP: Puedes ajustar el tiempo predefinido del chatbot a 0 minutos para pruebas más rápidas.

¿Cómo volver al menú anterior o principal?

Si usted o sus clientes desean regresar a algún menú o submenú del chatbot, solo necesitan escribir:


  • # para volver al menú principal

  • 0 para regresar al menú anterior

🔹 Estas opciones aparecen automáticamente cuando el contacto responde al chatbot.

Después de que el contacto responda la primera pregunta, aparecerá la opción:
"# - Volver al menú principal"

Cuando el contacto responda la segunda pregunta, y si existen opciones posteriores con nuevas preguntas, también aparecerá:
"0 - Volver al menú anterior"

🔹 Si no hay nuevas preguntas, la opción no se mostrará. Sin embargo, puedes incluir estas instrucciones manualmente en el mensaje de subopciones del departamento para informar al contacto.

¿Tienes dudas adicionales? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte. Entra en contacto con nuestro equipo presionando el botón de "Soporte" ubicado en el menú izquierdo de nuestra plataforma.

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