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Resolver as lacunas da Wäbot na Base de Conhecimento

Transforme as perguntas que a Wäbot não soube responder em artigos ou sinônimos.

Toda vez que a Wäbot não encontra resposta na Base de Conhecimento, ela envia a mensagem de falha e guarda a pergunta. A aba Lacunas reúne essas perguntas, agrupando as que dizem a mesma coisa com palavras diferentes, para você decidir o que fazer com cada uma.

O que muda para sua operação:
  • Você descobre o que os clientes perguntam e a base ainda não cobre.
  • As perguntas mais repetidas aparecem primeiro.
  • A Wäbot sugere um rascunho de artigo com base no que sua equipe já respondeu nesses chats.
  • Com um clique, você resolve também as lacunas parecidas.
Antes de começar
  • A Wäbot precisa estar configurada.
  • Seu perfil precisa da permissão Gerenciar lacunas. Por padrão, só administradores têm.
  • A aba só aparece quando existe alguma lacuna aberta. Ela mostra as perguntas dos últimos 30 dias.

Passo a passo:

  1. No menu lateral, clique em Wäbot IA e abra a aba Lacunas.
  2. Veja a pergunta, quantas vezes ela apareceu e o departamento. A etiqueta indica o tipo: Falta conteúdo, quando nenhum artigo chegou perto, ou Não encontrou, quando um artigo existe mas não foi suficiente.
  3. Para ler as conversas de origem, clique no número de vezes (ex.: 3×) e escolha uma conversa.
  4. Escolha uma ação:
    • Criar artigo: a Wäbot monta um rascunho com o que sua equipe respondeu nesses chats. Revise, ajuste e salve.
    • Adicionar como sinônimo: use quando o artigo certo já existe e o cliente só usou outra palavra. Deixe apenas o termo principal, não a frase inteira, e clique em Adicionar.
    • Descartar: tira a pergunta da lista quando ela não precisa de artigo.
  5. Se houver perguntas parecidas, a Whaticket pergunta se você quer resolvê-las juntas. Clique em Resolver todas ou Agora não.

Perguntas frequentes

O rascunho do artigo vem sempre preenchido?
Só quando a equipe já respondeu essa dúvida nos chats. Se não houver resposta útil, o título vem com a pergunta e o texto fica em branco para você escrever.

Descartar apaga a pergunta?
Não. Ela sai da lista, mas se clientes voltarem a perguntar a mesma coisa, a lacuna reaparece.

Criei o artigo e a lacuna voltou. Por quê?
A Wäbot recebeu a pergunta de novo e o artigo não resolveu. A etiqueta mostra qual artigo não funcionou para você revisar o texto ou os sinônimos.

O que é a aba Erros de API?
Mostra perguntas que ultrapassaram o limite da OpenAI. Reduza o número de artigos parecidos ou aumente o nível de similaridade.

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Tem alguma dúvida adicional? Não se preocupe, estamos aqui para ajudar. Entre em contato com nossa equipe clicando no botão “Suporte”, localizado no menu à esquerda da nossa plataforma.

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