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title: Hacer que Wäbot use los datos del contacto
description: Activa el compartir datos del contacto y elige qué campos usa Wäbot para responder a cada cliente por su nombre y con la información correcta.
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1. [Centro de Ayuda Whaticket: Guías y Soporte](https://help.whaticket.com/es/articles?hsLang=es)
2. [Wäbot IA](https://help.whaticket.com/es/articles/w%C3%A4bot-ia?hsLang=es)
3. [Configuración y activación](https://help.whaticket.com/es/articles/w%C3%A4bot-ia?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-y-activaci%C3%B3n)

# Hacer que Wäbot use los datos del contacto

## Elige qué sabe Wäbot sobre cada contacto antes de responder

De forma predeterminada, Wäbot responde mirando solo la pregunta y los artículos de la base de conocimiento. Con el compartir datos del contacto activado, también ve el nombre de quien escribe, las etiquetas de ese contacto y los campos personalizados que elijas.

La opción viene desactivada en [Whaticket](https://whaticket.com/). Tú decides cuándo activarla y, sobre todo, qué campos puede ver. Lo que no marques sigue siendo visible solo para tu equipo.

### Qué cambia en tu operación

- Wäbot llama al cliente por el nombre de trato registrado y, si no hay, por el nombre del contacto.
- Las etiquetas del contacto entran en la respuesta: un cliente marcado como **Trial** puede recibir algo distinto de un cliente antiguo.
- Solo llegan a Wäbot los campos personalizados que marques. Contraseñas, notas internas y cualquier otro campo quedan fuera.
- Cada departamento puede compartir un conjunto distinto de campos.
- La etiqueta o el campo que acaba de guardar un paso del chatbot ya cuenta en la respuesta siguiente de Wäbot.

### Antes de empezar

- Tu perfil necesita el permiso **Configurar Wäbot** o permiso para editar departamentos.
- Wäbot debe estar activa, con la API key guardada en **Proveedores**.
- Los campos personalizados deben existir en los contactos. Los creas al abrir un contacto, en **Información adicional**.

### Paso a paso:

#### **Activa el compartir datos**

1. En el menú lateral, haz clic en **Wäbot IA**.
2. Haz clic en **Configurar Wäbot**.
3. En el menú de la izquierda de la ventana, abre **Respuestas**.
4. Baja hasta el final de la sección y activa **Compartir datos del contacto**.

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#### **Elige los campos personalizados**

1. En **Campos personalizados**, escribe el nombre del campo y selecciónalo en la lista.
2. Repite con cada campo que Wäbot puede usar.
3. En **Prompt general**, explica qué debe hacer con cada campo.
4. Haz clic en **Guardar**.

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#### **Usa datos distintos en un departamento**

1. En el menú lateral, abre **Departamentos & Chatbots** y haz clic en el departamento.
2. Ve a la sección **Wäbot IA**.
3. Activa **Sobrescribir configuración global**.
4. Ajusta **Compartir datos del contacto** y **Campos personalizados** solo para ese departamento y haz clic en **Guardar**.

### Preguntas frecuentes

**¿Estos datos salen de Whaticket?**  
Sí. El nombre, las etiquetas y los campos elegidos viajan junto con la pregunta del cliente al proveedor de IA que configuraste, OpenAI o DeepSeek. Por eso la elección es campo por campo.

**¿Wäbot ve todos los campos personalizados del contacto?**  
No. Solo ve los campos que marcaste en **Campos personalizados**, y únicamente cuando ese contacto tiene un valor cargado en ellos.

**¿Y en las conversaciones de grupo?**  
En un chat de grupo Wäbot nunca recibe datos del contacto, aunque la opción esté activada.

**Activé la opción y Wäbot responde igual. ¿Qué hago?**  
Escribe en el **Prompt general** qué debe hacer con cada campo. Sin esa instrucción el dato llega, pero puede no aparecer en la respuesta.

**¿Cuenta lo que el chatbot guarda durante la conversación?**  
Sí. Cuando un paso del chatbot aplica una etiqueta o guarda un campo, la Wäbot que toma el chat enseguida ya ve el dato nuevo.

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