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title: Motivos del contacto
description: "Usa los Motivos del contacto en Whaticket: pide el motivo al resolver el chat, hazlo obligatorio por departamento y sigue los motivos en Informes."
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# Motivos del contacto

## Clasifica cada chat con uno o varios motivos y descubre por qué te escriben tus clientes.

En [Whaticket](https://whaticket.com/), los **Motivos del Contacto** clasifican cada chat con uno o varios motivos, como Soporte técnico, Presupuesto, Reclamo o Posventa. A diferencia de las etiquetas, los motivos quedan vinculados al chat, no al contacto, y alimentan los informes.

### Qué cambia en tu operación

- Sabes por qué escriben los clientes y qué temas aparecen más.
- Cada nueva atención puede tener motivos diferentes, sin borrar el historial de las anteriores.
- Los responsables filtran los informes por motivo.

### Antes de empezar

- Los motivos usan las mismas **Etiquetas** de la plataforma. Crea en **Etiquetas** las que usarás como motivo, o usa las que ya existen.
- Para configurar el departamento, tu perfil necesita el permiso **Editar resolución del chat**, en el grupo **Departamentos & Chatbots**.

### Paso a paso:

#### **Activa la solicitud de motivo en el departamento**

1. En el menú de la izquierda, haz clic en **Departamentos & Chatbots**. Si no aparece, búscalo en **Más**.
2. Haz clic en el departamento y abre la sección **Resolución del chat**.
3. En **Motivo del contacto**, elige una opción: **No requerir**, **Requerir (Opcional)** o **Requerir (Obligatorio)**.
4. Haz clic en **Guardar**.

- **Requerir (Opcional)**: al resolver el chat manualmente se abre la ventana de motivos, pero el agente puede guardar sin elegir.
- **Requerir (Obligatorio)**: el agente debe elegir al menos un motivo para terminar.

#### **Registra el motivo al resolver el chat**

1. En el chat, haz clic en **Resolver**.
2. En la ventana **Motivos del Contacto**, elige una o varias etiquetas en el campo **Etiquetas**.
3. Si quieres, escribe detalles en el campo **Descripción**. Con la descripción completa, debes elegir al menos una etiqueta.
4. Haz clic en **Guardar**.

![Ventana Motivos del Contacto al resolver un chat en Whaticket](https://help.whaticket.com/hs-fs/hubfs/imagens%20userguiding/file-1780579575069.png?width=670&name=file-1780579575069.png)

#### **Revisa qué chats ya tienen motivo**

1. Abre la pestaña **Resueltos** de la lista de chats.
2. Mira el ícono de etiqueta en cada chat: se ve en color cuando el chat tiene motivo y en gris cuando no lo tiene. Pasa el mouse para leer **Con motivo del contacto** o **Sin motivo del contacto**.
3. Para registrar el motivo de un chat que quedó sin él, haz clic en el ícono de etiqueta del chat. Se abre la ventana **Motivos del Contacto** para que elijas las etiquetas y guardes.

![Ícono de motivo del contacto en los chats resueltos de Whaticket](https://help.whaticket.com/hs-fs/hubfs/imagens%20userguiding/file-1780579827491.gif?width=670&name=file-1780579827491.gif)

#### **Sigue los motivos en los informes**

1. En el menú de la izquierda, haz clic en **Informes**.
2. Usa el filtro **Motivos** para ver solo los chats con un motivo.
3. Revisa el gráfico **Top 5 motivos** para ver los temas más frecuentes del período.

### Preguntas frecuentes

**¿Cuál es la diferencia entre etiquetas y motivos del contacto?**  
Las dos usan las mismas etiquetas, con objetivos diferentes. La **etiqueta** queda en el contacto, aparece en las próximas atenciones y solo se quita si la eliminas, como Cliente VIP o Proveedor. El **motivo** queda solo en el chat donde se registró, puede cambiar en cada atención y sirve para métricas, como Soporte técnico o Presupuesto.

**¿Los chats resueltos automáticamente por inactividad reciben motivo?**  
No. La ventana de motivos solo se abre cuando el chat se resuelve manualmente. Después puedes registrar el motivo desde el ícono de etiqueta del chat en la pestaña **Resueltos**.

**¿Puedo usar mis etiquetas actuales como motivos?**  
Sí. Cualquier etiqueta puede usarse como motivo. Para no confundirte, usa un patrón de nombre, como Soporte - Instalación, Ventas - Presupuesto o Finanzas - Segunda factura.

**¿Puedo registrar más de un motivo en el mismo chat?**  
Sí. Elige todas las etiquetas que necesites en el campo **Etiquetas**.

**¿Qué pasa si el cliente vuelve a escribir después?**  
Si es una nueva atención, registras nuevos motivos para ella. Dentro del período de tolerancia de la conexión, la atención sigue siendo la misma, salvo que elijas iniciar una nueva.

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- [Configura tus departamentos, usuarios y chatbot paso a paso](https://help.whaticket.com/es/articles/20813-configura-tus-departamentos-usuarios-y-chatbot?hsLang=es)
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