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title: Por qué algunos chats aparecen en espera para todos los usuarios
description: Entiende por qué los chats nuevos aparecen en En espera para todos en Whaticket y cómo el chatbot y la asignación automática los llevan al agente correcto.
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# Por qué algunos chats aparecen en espera para todos los usuarios

## Entiende cómo el chatbot y la asignación automática llevan cada chat en espera al departamento y al agente correctos.

En [Whaticket](https://whaticket.com/), es normal ver algunos chats en la pestaña **En espera** de todos los usuarios. Todo chat nuevo entra en espera y, mientras todavía no tiene departamento, aparece para todos los que pueden ver chats en espera.

### Por qué los chats aparecen en espera

Un chat nuevo queda en **En espera** hasta que el contacto elige un departamento en el chatbot o hasta que alguien acepta el chat. Sin departamento definido, aparece para todos los usuarios cuyo perfil tiene el permiso **Ver en espera**, en el grupo **Chats**.

![Chats en la pestaña En espera visibles para todos los usuarios en Whaticket](https://help.whaticket.com/hs-fs/hubfs/imagens%20userguiding/file-1773109976173.png?width=670&name=file-1773109976173.png)

![Contacto eligiendo un departamento en las opciones del chatbot en Whaticket](https://help.whaticket.com/hs-fs/hubfs/imagens%20userguiding/file-1773110181503.png?width=670&name=file-1773110181503.png)

### Cuando el chatbot define el departamento

Cuando el contacto elige una opción del chatbot, el chat se asigna al departamento correspondiente. Desde ese momento, en la vista **Míos** de la lista de chats, solo aparece para los usuarios que son **Miembro** de ese departamento.

### Cuando entra en acción la asignación automática

Después de que el contacto termina el chatbot, Whaticket puede asignar el chat directamente a un agente del departamento. Para eso:

1. Abre **Departamentos & Chatbots** y edita el departamento. Si no aparece en el menú, búscalo en **Más**.
2. En la sección **Equipo y asignación**, activa **Habilitar asignación automática**.
3. En la lista **Agentes**, marca la columna **Asignación automática** para quienes deben recibir chats.
4. Haz clic en **Guardar**.

![Opción Habilitar asignación automática en la sección Equipo y asignación del departamento en Whaticket](https://help.whaticket.com/hs-fs/hubfs/imagens%20userguiding/file-1773110273167.png?width=670&name=file-1773110273167.png)

Si quieres que los chats también se asignen a quienes están desconectados, activa **Asignar a usuarios fuera de línea**.

### Preguntas frecuentes

**Un agente no ve los chats en espera. ¿Por qué?**  
Su perfil necesita el permiso **Ver en espera**. Para aceptar esos chats, también necesita el permiso **Aceptar en espera**.

**¿Quien tiene el permiso Ver todos ve chats en espera de otros departamentos?**  
Sí, en la vista **Equipo** de la lista de chats, siempre que el perfil también tenga **Ver en espera**. En la vista **Míos**, aparecen solo los chats sin responsable de tus departamentos y los que no tienen departamento. Con **Ver todos en los departamentos del usuario**, la vista **Equipo** queda limitada a los departamentos de los que la persona es miembro.

**¿Cómo evito que todos vean los chats nuevos?**  
Configura un chatbot con opciones de departamento y activa la asignación automática. Así el chat deja de estar en espera para todos en cuanto el contacto elige el departamento.

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